Plazos de presentación y requisitos continuos para negocios en Dover

Declaración federal anual del impuesto sobre la renta (hay prórrogas disponibles con el Formulario 7004 / 4868).

Número de identificación fiscal federal, gratuito y de un solo trámite, necesario para las declaraciones de impuestos, la nómina y las cuentas bancarias.

Las empresas que poseen bienes no reclamados —cheques de nómina o de proveedores sin cobrar, créditos y reembolsos de clientes, tarjetas de regalo sin usar, depósitos— deben informarlos y entregarlos al estado cada año, después de enviar al propietario un aviso de debida diligencia antes del plazo. El informe anual y el pago vencen el 1 de marzo para los bienes en general. Delaware audita a los poseedores de forma agresiva y tiene períodos de revisión retroactiva largos. Las organizaciones bancarias informan el 10 de noviembre. La ley del estado que se aplica depende de la última dirección conocida del propietario o, si no la hay, del estado de constitución de la empresa, por lo que una empresa puede deber informes a varios estados.

Tarifa: $400 (impuesto anual). Obligatoria para mantener la entidad en regla.

Una persona o servicio con una dirección física en Delaware para recibir notificaciones legales y emplazamientos; se registra ante Delaware Division of Corporations.

Impuesto sobre la renta corporativo e impuesto de franquicia.

Tarifa: $75 (más el impuesto sobre ingresos brutos). Licencia estatal general necesaria para operar en Delaware.

Si se obtiene información personal de residentes del estado sin autorización, notificar a los residentes afectados dentro de los 60 días posteriores al descubrimiento de la filtración y al Fiscal General si se ven afectados 500 residentes o más (6 Del. C. 12B-102). Es una obligación que depende de un hecho, por lo que no tiene fecha de calendario. Las fuentes del PR describen la norma del estado con otras palabras; consulte la ley para conocer el detonante exacto y el contenido del aviso.

El código de Dover otorga licencias a los oficios, negocios y ocupaciones que operan en la ciudad. La licencia va del 1 de agosto al 31 de julio, y se aplica una multa fijada en la tabla de tarifas del código cuando la tarifa no se paga antes del 31 de agosto; la tarifa depende del tipo de negocio (Capítulo 26, Artículo II y Apéndice F del Código de Dover).

Los condados y algunos municipios exigen licencias además de la licencia estatal.

El local comercial debe estar aprobado para el uso previsto antes de comenzar a operar.

Impuesto sobre la renta retenido, Seguro Social y Medicare, más la parte del empleador, mediante EFTPS.

Conciliación trimestral de los salarios y los impuestos sobre la nómina.

Declaración y pago anuales del impuesto FUTA.

Comprobantes de salarios para los empleados y su envío a la SSA.

Verificación de la elegibilidad para trabajar, que se conserva durante 3 años después de la contratación o 1 año después de la terminación del empleo.

Los empleadores deben exhibir en un lugar visible los avisos del salario mínimo de la FLSA, de la FMLA (50 empleados o más), de la EEO, de OSHA, de USERRA y otros relacionados.

Cuenta de empleador para las contribuciones al seguro estatal de desempleo.

Retener el impuesto estatal sobre la renta de los salarios y remitirlo según el calendario de depósitos asignado; presentar la conciliación anual y los W-2.

Informe salarial trimestral y pago de contribuciones. Delaware grava los primeros $14,500 del salario de cada empleado (2026); los empleadores nuevos pagan 1% y las tasas según el historial van de 0.4% a 5.4%.

La ley federal exige informar cada nueva contratación dentro de los 20 días posteriores a la contratación (algunos estados exigen un plazo menor).

Obligatorio a partir de: 1 empleado.

Los avisos estatales sobre el salario mínimo, el seguro de desempleo, la compensación para trabajadores y la no discriminación deben exhibirse donde los empleados puedan verlos.

Los empleadores con al menos seis meses de actividad, cinco o más empleados (incluido el personal a tiempo parcial) y sin un plan calificado deben inscribirse o certificar una exención; los plazos fueron el 15 de octubre de 2024 y el 15 de octubre de 2025, y el 30 de junio de 2025 para los negocios que pasaron a ser elegibles. Tras un aviso y 90 días, la junta puede imponer una multa de hasta $250 por empleado elegible al año, con un tope de $5,000.

Los empleadores con 10 empleados o más remiten las contribuciones cada trimestre.

Delaware exige que los empleadores con 10 empleados o más otorguen licencia por enfermedad remunerada, exhiban el aviso y conserven los registros.

Los empleadores con más de 10 empleados conservan los Formularios 300 y 301 de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y exhiben el resumen del Formulario 300A del año anterior en cada establecimiento del 1 de febrero al 30 de abril. Los registros se conservan cinco años. Informe una muerte relacionada con el trabajo dentro de las 8 horas y una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo dentro de las 24 horas.

Los grandes empleadores aplicables (50 o más empleados a tiempo completo, contando las horas a tiempo parcial como equivalentes a tiempo completo) entregan a cada empleado a tiempo completo un Formulario 1095-C. El plazo del 31 de enero se amplía automáticamente 30 días, hasta el 2 de marzo en la mayoría de los años (1 de marzo para los formularios de 2026).

El Formulario 1094-C de transmisión y cada Formulario 1095-C vencen ante el IRS a fines de febrero en papel o el 31 de marzo por vía electrónica; los empleadores que presentan 10 o más declaraciones informativas en total deben presentarlas por vía electrónica. Se aplican multas por cada formulario tardío o incorrecto.

Los empleadores con 50 o más empleados deben impartir capacitación interactiva a los nuevos empleados dentro del primer año de contratación y repetirla cada dos años, con capacitación adicional para los supervisores.

Los empleadores privados con 100 empleados o más presentan cada año mediante el sistema en línea de la EEOC; los contratistas federales con 50 empleados o más y ciertos contratos también han presentado. La EEOC fija la ventana de cada año (el informe de 2024 vencía el 24 de junio de 2025, sin prórrogas), así que consulte su página de recopilación de datos.

Los establecimientos con 250 empleados o más presentan su resumen del Formulario 300A mediante la Aplicación de Seguimiento de Lesiones de OSHA a más tardar el 2 de marzo. Los establecimientos con 20 a 249 empleados en industrias designadas de mayor riesgo también deben presentar el resumen, y los de 100 o más en las industrias más peligrosas presentan los datos de los Formularios 300 y 301.

Pagos estimados trimestrales de los propietarios sobre los ingresos del negocio (Formulario 1040-ES), incluido el impuesto de trabajo por cuenta propia.

Se exige por cada persona que no es empleada y a la que se pagan $2,000 o más en el año (pagos hechos después de 2025).

Delaware no tiene impuesto sobre ventas; los negocios pagan un impuesto sobre ingresos brutos mediante la licencia comercial estatal.

Los negocios desde el hogar necesitan un permiso de ocupación en el hogar y deben cumplir los límites de zonificación (rótulos, clientes, empleados).

Delaware registra los nombres comerciales a nivel estatal.