Plazos de presentación y requisitos continuos para negocios en Hillsboro, OR

Declaración federal anual del impuesto sobre la renta (hay prórrogas disponibles con el Formulario 7004 / 4868).

Número de identificación fiscal federal, gratuito y de un solo trámite, necesario para las declaraciones de impuestos, la nómina y las cuentas bancarias.

Las empresas que poseen bienes no reclamados —cheques de nómina o de proveedores sin cobrar, créditos y reembolsos de clientes, tarjetas de regalo sin usar, depósitos— deben informarlos y entregarlos al estado cada año, después de enviar al propietario un aviso de debida diligencia antes del plazo. El informe anual y el pago vencen el 1 de noviembre para los bienes en general. Se exige un informe negativo aunque el negocio no tenga nada. La ley del estado que se aplica depende de la última dirección conocida del propietario o, si no la hay, del estado de constitución de la empresa, por lo que una empresa puede deber informes a varios estados.

Tarifa: $100. Obligatoria para mantener la entidad en regla.

Una persona o servicio con una dirección física en Oregón para recibir notificaciones legales y emplazamientos; se registra ante Oregon Secretary of State, Corporation Division.

Impuesto especial corporativo e Impuesto de Actividad Corporativa (CAT, ingresos brutos superiores a $1 million); impuesto especial mínimo según las ventas. $250 más 0.57% de la actividad comercial de Oregón que supere $1 million; no se debe impuesto con $1 million o menos. El impuesto se debe solo cuando los ingresos anuales superan $1,000,000.

Los negocios de Oregón presentan una Declaración Confidencial de Bienes Muebles ante el tasador del condado a más tardar el 15 de marzo (el 16 de marzo cuando el día 15 cae en fin de semana) por los bienes muebles gravables que poseían el 1 de enero; las declaraciones presentadas después del plazo pagan el 5% del impuesto hasta el 1 de junio, el 25% hasta el 1 de agosto y el 50% después (ORS 308.296). El condado de Washington indicó el 16 de marzo como plazo de 2026.

Portland y el condado de Multnomah cobran impuestos sobre la renta comercial; muchas ciudades exigen licencias comerciales.

El local comercial debe estar aprobado para el uso previsto antes de comenzar a operar.

Se requiere una licencia comercial general para todo negocio que opere en Hillsboro; se renueva cada año en su aniversario, con un aviso durante el mes de vencimiento y 30 días de gracia. Las renovaciones no se pagan en línea.

Impuesto sobre la renta retenido, Seguro Social y Medicare, más la parte del empleador, mediante EFTPS.

Conciliación trimestral de los salarios y los impuestos sobre la nómina.

Declaración y pago anuales del impuesto FUTA.

Comprobantes de salarios para los empleados y su envío a la SSA.

Verificación de la elegibilidad para trabajar, que se conserva durante 3 años después de la contratación o 1 año después de la terminación del empleo.

Los empleadores deben exhibir en un lugar visible los avisos del salario mínimo de la FLSA, de la FMLA (50 empleados o más), de la EEO, de OSHA, de USERRA y otros relacionados.

Cuenta de empleador para las contribuciones al seguro estatal de desempleo.

Retener el impuesto estatal sobre la renta de los salarios y remitirlo según el calendario de depósitos asignado; presentar la conciliación anual y los W-2.

Informe salarial trimestral y pago de contribuciones. Oregón grava los primeros $56,700 del salario de cada empleado (2026); los empleadores nuevos pagan 2.4% y las tasas según el historial van de 0.9% a 5.4%.

La ley federal exige informar cada nueva contratación dentro de los 20 días posteriores a la contratación (algunos estados exigen un plazo menor).

Obligatorio a partir de: 1 empleado.

Los empleadores remiten las contribuciones cada trimestre junto con los informes de impuestos sobre la nómina.

Los empleadores de Oregón que no tengan un plan calificado deben inscribirse y facilitar las deducciones de nómina, o certificar una exención (que se renueva cada tres años). Las fases de inscripción por tamaño ya terminaron. El comisionado puede imponer una multa de hasta $100 por empleado elegible, con un tope de $5,000 al año; los empleados no pueden presentar quejas hasta dos años después del plazo del empleador.

Oregón exige que los empleadores con 1 empleados o más otorguen licencia por enfermedad remunerada, exhiban el aviso y conserven los registros.

Los avisos estatales sobre el salario mínimo, el seguro de desempleo, la compensación para trabajadores y la no discriminación deben exhibirse donde los empleados puedan verlos.

Los empleadores con nómina en el distrito de TriMet (partes de los condados de Multnomah, Washington y Clackamas) informan y pagan el impuesto de tránsito sobre la nómina en el Formulario OQ cada trimestre, que vence el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero (el siguiente día hábil si cae en fin de semana o feriado). La tasa se fija cada año (0.8037% en 2023); un pago tardío suma un 5%.

Los empleadores ofrecen retener el impuesto de Metro para servicios de vivienda de apoyo del 1% sobre los ingresos superiores a $125,000 (personas) o $200,000 (declaración conjunta), con pago en las mismas fechas que los depósitos de retención federales y de Oregón. Se informa por separado de otros impuestos locales. Se aplica a los trabajadores del distrito de Metro (condados de Multnomah, Washington y Clackamas).

Los empleadores con más de 10 empleados conservan los Formularios 300 y 301 de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y exhiben el resumen del Formulario 300A del año anterior en cada establecimiento del 1 de febrero al 30 de abril. Los registros se conservan cinco años. Informe una muerte relacionada con el trabajo dentro de las 8 horas y una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo dentro de las 24 horas.

Los grandes empleadores aplicables (50 o más empleados a tiempo completo, contando las horas a tiempo parcial como equivalentes a tiempo completo) entregan a cada empleado a tiempo completo un Formulario 1095-C. El plazo del 31 de enero se amplía automáticamente 30 días, hasta el 2 de marzo en la mayoría de los años (1 de marzo para los formularios de 2026).

El Formulario 1094-C de transmisión y cada Formulario 1095-C vencen ante el IRS a fines de febrero en papel o el 31 de marzo por vía electrónica; los empleadores que presentan 10 o más declaraciones informativas en total deben presentarlas por vía electrónica. Se aplican multas por cada formulario tardío o incorrecto.

Los empleadores privados con 100 empleados o más presentan cada año mediante el sistema en línea de la EEOC; los contratistas federales con 50 empleados o más y ciertos contratos también han presentado. La EEOC fija la ventana de cada año (el informe de 2024 vencía el 24 de junio de 2025, sin prórrogas), así que consulte su página de recopilación de datos.

Los establecimientos con 250 empleados o más presentan su resumen del Formulario 300A mediante la Aplicación de Seguimiento de Lesiones de OSHA a más tardar el 2 de marzo. Los establecimientos con 20 a 249 empleados en industrias designadas de mayor riesgo también deben presentar el resumen, y los de 100 o más en las industrias más peligrosas presentan los datos de los Formularios 300 y 301.

Pagos estimados trimestrales de los propietarios sobre los ingresos del negocio (Formulario 1040-ES), incluido el impuesto de trabajo por cuenta propia.

Se exige por cada persona que no es empleada y a la que se pagan $2,000 o más en el año (pagos hechos después de 2025).

Oregón no tiene impuesto sobre ventas; consulte el Impuesto de Actividad Corporativa entre los impuestos de las entidades.

Los negocios desde el hogar necesitan un permiso de ocupación en el hogar y deben cumplir los límites de zonificación (rótulos, clientes, empleados).

Oregón registra los nombres comerciales a nivel estatal.