Plazos de presentación y requisitos continuos para negocios en Salt Lake City

Declaración federal anual del impuesto sobre la renta (hay prórrogas disponibles con el Formulario 7004 / 4868).

Número de identificación fiscal federal, gratuito y de un solo trámite, necesario para las declaraciones de impuestos, la nómina y las cuentas bancarias.

Las empresas que poseen bienes no reclamados —cheques de nómina o de proveedores sin cobrar, créditos y reembolsos de clientes, tarjetas de regalo sin usar, depósitos— deben informarlos y entregarlos al estado cada año, después de enviar al propietario un aviso de debida diligencia antes del plazo. El informe anual y el pago vencen el 1 de noviembre para los bienes en general. Cuando el 1 de noviembre cae en fin de semana, la fecha se traslada (la guía de 2026 indica el 3 de noviembre). La ley del estado que se aplica depende de la última dirección conocida del propietario o, si no la hay, del estado de constitución de la empresa, por lo que una empresa puede deber informes a varios estados.

Tarifa: $18. Obligatoria para mantener la entidad en regla.

Una persona o servicio con una dirección física en Utah para recibir notificaciones legales y emplazamientos; se registra ante Utah Division of Corporations and Commercial Code.

Impuesto de franquicia y sobre la renta corporativo (mínimo de $100).

Los negocios de Utah que figuran en los registros del condado presentan ante el tasador del condado una declaración firmada de bienes muebles; la fecha estatal predeterminada es el 15 de mayo del año en que el tasador la solicita (60 días si se solicita el 16 de marzo o después), así que use la fecha impresa en la declaración. Debe reclamarse mediante presentación una exención para pequeñas posesiones (unos $30,100 de valor gravable en 2026); quienes presentan tarde pagan una multa de $25 o del 10% del impuesto, lo que sea mayor. El condado de Salt Lake envía por correo las declaraciones en enero y febrero, y rige la fecha de vencimiento impresa en la parte superior.

Las ciudades y los condados de Utah exigen licencias comerciales.

El local comercial debe estar aprobado para el uso previsto antes de comenzar a operar.

Impuesto sobre la renta retenido, Seguro Social y Medicare, más la parte del empleador, mediante EFTPS.

Conciliación trimestral de los salarios y los impuestos sobre la nómina.

Declaración y pago anuales del impuesto FUTA.

Comprobantes de salarios para los empleados y su envío a la SSA.

Verificación de la elegibilidad para trabajar, que se conserva durante 3 años después de la contratación o 1 año después de la terminación del empleo.

Los empleadores deben exhibir en un lugar visible los avisos del salario mínimo de la FLSA, de la FMLA (50 empleados o más), de la EEO, de OSHA, de USERRA y otros relacionados.

Cuenta de empleador para las contribuciones al seguro estatal de desempleo.

Retener el impuesto estatal sobre la renta de los salarios y remitirlo según el calendario de depósitos asignado; presentar la conciliación anual y los W-2.

Informe salarial trimestral y pago de contribuciones. Utah grava los primeros $50,700 del salario de cada empleado (2026); los empleadores nuevos pagan la tasa promedio del sector y las tasas según el historial van de 0.2% a 7.2%.

La ley federal exige informar cada nueva contratación dentro de los 20 días posteriores a la contratación (algunos estados exigen un plazo menor).

Obligatorio a partir de: 1 empleado.

Los avisos estatales sobre el salario mínimo, el seguro de desempleo, la compensación para trabajadores y la no discriminación deben exhibirse donde los empleados puedan verlos.

Los empleadores con más de 10 empleados conservan los Formularios 300 y 301 de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y exhiben el resumen del Formulario 300A del año anterior en cada establecimiento del 1 de febrero al 30 de abril. Los registros se conservan cinco años. Informe una muerte relacionada con el trabajo dentro de las 8 horas y una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo dentro de las 24 horas.

Los grandes empleadores aplicables (50 o más empleados a tiempo completo, contando las horas a tiempo parcial como equivalentes a tiempo completo) entregan a cada empleado a tiempo completo un Formulario 1095-C. El plazo del 31 de enero se amplía automáticamente 30 días, hasta el 2 de marzo en la mayoría de los años (1 de marzo para los formularios de 2026).

El Formulario 1094-C de transmisión y cada Formulario 1095-C vencen ante el IRS a fines de febrero en papel o el 31 de marzo por vía electrónica; los empleadores que presentan 10 o más declaraciones informativas en total deben presentarlas por vía electrónica. Se aplican multas por cada formulario tardío o incorrecto.

Los empleadores privados con 100 empleados o más presentan cada año mediante el sistema en línea de la EEOC; los contratistas federales con 50 empleados o más y ciertos contratos también han presentado. La EEOC fija la ventana de cada año (el informe de 2024 vencía el 24 de junio de 2025, sin prórrogas), así que consulte su página de recopilación de datos.

Los establecimientos con 250 empleados o más presentan su resumen del Formulario 300A mediante la Aplicación de Seguimiento de Lesiones de OSHA a más tardar el 2 de marzo. Los establecimientos con 20 a 249 empleados en industrias designadas de mayor riesgo también deben presentar el resumen, y los de 100 o más en las industrias más peligrosas presentan los datos de los Formularios 300 y 301.

Utah exige que los empleadores con más de 150 empleados usen E-Verify con los nuevos empleados.

Pagos estimados trimestrales de los propietarios sobre los ingresos del negocio (Formulario 1040-ES), incluido el impuesto de trabajo por cuenta propia.

Se exige por cada persona que no es empleada y a la que se pagan $2,000 o más en el año (pagos hechos después de 2025).

Obligatorio antes de realizar ventas gravables; registrarse ante la agencia estatal de impuestos.

Cobrar el impuesto sobre ventas a los clientes y remitirlo con la frecuencia de presentación asignada por el estado. Los impuestos locales sobre ventas se cobran y se remiten en la misma declaración estatal; la tasa depende del lugar de entrega.

Los negocios desde el hogar necesitan un permiso de ocupación en el hogar y deben cumplir los límites de zonificación (rótulos, clientes, empleados).

Utah registra los nombres comerciales a nivel estatal.