Plazos de presentación y requisitos continuos para negocios en Nueva York
Requisitos continuos en Nueva York
Presentaciones periódicas
- Presentar la declaración bienal (LLC, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro): Durante el mes de aniversario, cada 2 años; tarifa de 9 US$.
- Presentar la declaración de LLP (sociedades de responsabilidad limitada): Dentro de los 60 días anteriores al quinto aniversario del registro y, después, cada cinco años; tarifa de 20 US$.
- Las declaraciones y pagos de impuestos estatales (ventas, retención, desempleo) siguen el calendario que te asigna la agencia al registrarte.
Registro de impuestos
- Regístrate para los impuestos estatales ante New York Department of Taxation and Finance. Página oficial
- Impuesto a nivel de empresa: Impuesto de franquicia corporativo (mínimo fijo y recargo de la MTA); cuota de presentación de las LLC; impuesto opcional para entidades transparentes (Pass-Through Entity Tax).
- Impuesto sobre las ventas: obtén el permiso Certificado de autoridad de Nueva York de New York Department of Taxation and Finance antes de vender bienes gravables. Página oficial
- Los vendedores remotos deben registrarse cuando sus ventas en el estado superan 500.000 US$ al año.
- Los impuestos locales sobre las ventas se cobran en la declaración estatal.
- Si tienes empleados, retén el impuesto sobre la renta de Nueva York de los salarios y regístrate para la retención. Página oficial
Contratación
- Regístrate en el seguro de desempleo ante New York State Department of Labor. La base salarial gravable de 2026 es 17.600 US$ por empleado; las tasas según experiencia van de 2,025% a 9,825%. Página oficial
- Los empleadores nuevos empiezan en 4,025%.
- Compensación laboral mediante New York Workers' Compensation Board y aseguradoras privadas. Se exige cuando: 1 empleado
- Cobertura de beneficios por discapacidad y licencia familiar remunerada de Nueva York (New York Workers' Compensation Board). Aplica desde 1 empleado.
- La licencia por enfermedad pagada es obligatoria en todo el estado desde 1 empleado.
- Exhibe los avisos laborales obligatorios en tu lugar de trabajo. Página oficial
Constitución
- Constituye tu LLC o corporación ante New York Department of State, Division of Corporations. Página oficial
- El nombre comercial (DBA) se registra en: secretaría del condado.
- Las LLC de Nueva York deben publicar el aviso de constitución en dos periódicos durante seis semanas dentro de los 120 días y presentar un Certificado de Publicación.
Agencias
- Presentaciones de la empresa e informes anuales: New York Department of State, Division of Corporations. Página oficial
- Impuestos: New York Department of Taxation and Finance. Página oficial
- Seguro de desempleo y normas laborales: New York State Department of Labor. Página oficial
- Compensación laboral: New York Workers' Compensation Board.
- Licencias de bienes raíces: New York Department of State, Division of Licensing Services.
- Licencias de alcohol: New York State Liquor Authority.
- Licencias de cuidado infantil: New York Office of Children and Family Services.
- Licencias de centros de salud: New York State Department of Health.
Excepciones a tener en cuenta
- Licencias de la ciudad (p. ej., NYC DCWP) (Agencia de licencias de la ciudad): Nueva York no tiene una licencia comercial general; la Ciudad de Nueva York y otras ciudades otorgan licencias a industrias específicas.
- Cannabis: licencias de uso adulto, reguladas por New York Office of Cannabis Management.
Verificado con fuentes oficiales el 13 de octubre de 2026. Las reglas cambian; confirma cada punto con su agencia.
Ciudades y condados en Nueva York
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