Cómo abrir un negocio en Nueva York: licencias, registros y lista de verificación

Lista para empezar en Nueva York

Constituye tu LLC o corporación ante New York Department of State, Division of Corporations. Página oficial
El nombre comercial (DBA) se registra en: secretaría del condado.
Las LLC de Nueva York deben publicar el aviso de constitución en dos periódicos durante seis semanas dentro de los 120 días y presentar un Certificado de Publicación.

Regístrate para los impuestos estatales ante New York Department of Taxation and Finance. Página oficial
Impuesto a nivel de empresa: Impuesto de franquicia corporativo (mínimo fijo y recargo de la MTA); cuota de presentación de las LLC; impuesto opcional para entidades transparentes (Pass-Through Entity Tax).
Impuesto sobre las ventas: obtén el permiso Certificado de autoridad de Nueva York de New York Department of Taxation and Finance antes de vender bienes gravables. Página oficial
Los vendedores remotos deben registrarse cuando sus ventas en el estado superan 500.000 US$ al año.
Los impuestos locales sobre las ventas se cobran en la declaración estatal.
Si tienes empleados, retén el impuesto sobre la renta de Nueva York de los salarios y regístrate para la retención. Página oficial

Regístrate en el seguro de desempleo ante New York State Department of Labor. La base salarial gravable de 2026 es 17.600 US$ por empleado; las tasas según experiencia van de 2,025% a 9,825%. Página oficial
Los empleadores nuevos empiezan en 4,025%.
Compensación laboral mediante New York Workers' Compensation Board y aseguradoras privadas. Se exige cuando: 1 empleado
Cobertura de beneficios por discapacidad y licencia familiar remunerada de Nueva York (New York Workers' Compensation Board). Aplica desde 1 empleado.
La licencia por enfermedad pagada es obligatoria en todo el estado desde 1 empleado.
Exhibe los avisos laborales obligatorios en tu lugar de trabajo. Página oficial

Presentar la declaración bienal (LLC, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro): Durante el mes de aniversario, cada 2 años; tarifa de 9 US$.
Presentar la declaración de LLP (sociedades de responsabilidad limitada): Dentro de los 60 días anteriores al quinto aniversario del registro y, después, cada cinco años; tarifa de 20 US$.
Las declaraciones y pagos de impuestos estatales (ventas, retención, desempleo) siguen el calendario que te asigna la agencia al registrarte.

Presentaciones de la empresa e informes anuales: New York Department of State, Division of Corporations. Página oficial
Impuestos: New York Department of Taxation and Finance. Página oficial
Seguro de desempleo y normas laborales: New York State Department of Labor. Página oficial
Compensación laboral: New York Workers' Compensation Board.
Licencias de bienes raíces: New York Department of State, Division of Licensing Services.
Licencias de alcohol: New York State Liquor Authority.
Licencias de cuidado infantil: New York Office of Children and Family Services.
Licencias de centros de salud: New York State Department of Health.

Licencias de la ciudad (p. ej., NYC DCWP) (Agencia de licencias de la ciudad): Nueva York no tiene una licencia comercial general; la Ciudad de Nueva York y otras ciudades otorgan licencias a industrias específicas.
Cannabis: licencias de uso adulto, reguladas por New York Office of Cannabis Management.

Verificado con fuentes oficiales el 13 de octubre de 2026. Las reglas cambian; confirma cada punto con su agencia.

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